Тайм-менеджмент, приоритеты и привычки: менять или нет?
Содержание:
Ответьте, не задумываясь, на вопрос: вы — занятой человек?
Конечно! Кто-то скажет: я встаю в 6 часов утра, быстро привожу себя в порядок, готовлю завтрак, бужу детей, собираю их в школы-садики, кормлю завтраком, отвожу в те же школы-садики, потом бегом на работу. Там тружусь в поте лица до конца рабочего дня (а то и дольше), после чего бегу домой, по пути закупая продукты и разные полезности для дома. Дома ждут некормленые дети и муж. Так что я встаю к плите, готовлю ужин, занимаюсь с детьми — с одним уроки вместе делаю, с другим в машинки играю... Хорошо, если удастся с мужем немного поговорить, и еще лучше — если хватит сил немного позаботиться о себе (сделать маску для лица или просто книжку почитать)!
Другая мама ответит: конечно, занята! У меня полугодовалый малыш. Мало того, что его нужно одевать, кормить, выгуливать, мыть и развивать. Добавьте к этому уборку в доме, стирку, ужины для мужа. Но самое главное: за ребенком нужен глаз да глаз! Ни на минуту оставить без присмотра нельзя: обязательно куда-нибудь засунет пальцы или любопытный нос...
Совершенно согласна. Так и есть: неважно, сколько лет вашему ребенку, один он или детей несколько, шебутной он или спокойный — все равно забота и уход за ним занимают наше время и внимание, требуют сил.
Временные затраты: а если подсчитать?
И все же... Вспомните, нашли ли вы время поговорить с мамой или подругой по телефону об успехах своего ребенка или проблемах на работе? Успели проверить почту и посмотреть новые фото друзей в социальных сетях? Выключили ли телевизор, когда начался любимый ситком? Я ни в коем случае не утверждаю, что должно быть иначе: все мы заслуживаем отдых, всем нужно иногда "переключаться". А общение с близкими — тем более важная и неотъемлемая часть нашей жизни. Я лишь обратила ваше внимание на то, что мы не так сильно заняты, как думаем.
Американские ученые выяснили, что человек склонен переоценивать или недооценивать свои временные затраты. Так, при мысли об уборке мы заранее готовим себя к трудовому марафону длительностью 2-3 часа, но зачастую — при рациональном подходе, и если ничто нас не отвлекает — на нее тратится не больше часа. Планируя звонок близкой подруге, мы думаем, что на разговор уйдет минут 10-15, и с удивлением смотрим на экран телефона, закончив разговор: неужели 40 минут проболтали?..
А если вспомнить нашумевшее исследование, касавшееся эффективной работы в офисе? Всемирная организация труда выяснила, что на работу, действительно приносящую результат, у офисных сотрудников уходило в пределах 30 часов в неделю, и это при том, что официальные рабочие часы составляли от 40 до 50 часов.
Согласно другим исследованиям, лишь 4 рабочих часа из 8 уходит у работающих людей на работу как таковую, а остальное время — это проверка почты, телефонные разговоры, кофе-брейки и перекуры, наведение порядка на рабочем месте и серфинг в Интернете. Та же Всемирная организация труда при оценке результатов исследования отметила, что они "нормальны", т.е. человек действительно нуждается в передышках, даже если сам этого не ощущает. Вот только если мы спросим у офисного работника, сильно ли он занят, каким будет ответ? Правильно! Очень занят.
Вывод прост: мы вовсе не так сильно заняты, как думаем — и это правильно! И даже замечательно! Психологи давно выяснили, что лучшие идеи приходят в наши головы в моменты "передышек". Так что нет ничего плохого в том, чтобы впускать в себя время от времени вдохновение — даже если профессия у нас вовсе не творческая. Не говоря уже о банальном отдыхе, без которого никто долго не продержится.
Занятость: зачем она нужна?
И все же есть смысл проанализировать, почему мы стремимся чувствовать себя занятыми. Основных вариантов психологи выделают два:
- мы хотим создать ощущение смысла, наполненности жизни;
- мы ищем отговорку, чтобы не делать что-то.
Если вас не привлекает идея и дальше чувствовать себя слишком занятой, чтобы успевать наслаждаться жизнью, значит, необходимо покопаться немного в себе, понять причину и попытаться ее устранить.
Ощущение смысла в жизни возникает, если вы не только выполняете навязанные жизненными обстоятельствами обязанности, но и делаете что-либо лично для себя, стремитесь к какой-то собственной цели, как ни громко это звучит — чувствуете к чему-то призвание. Поищите, в чем оно заключается, начните делать шаги в сторону достижения своих целей, и вы сразу почувствуете, что времени в сутках стало гораздо больше: ведь успевать вы стали не только то, что должны, но и то, чего действительно хотите.
Если же в глубине души вы чувствуете: ваша занятость — это общепринятая отговорка, чтобы избежать чего-то для вас неприятного или нежелательного, то примите решение, что с этой "неприятностью" сделать. Можно взглянуть в лицо нежелательным для вас моментам и вступить с ними в бой. А можно — и совсем не обязательно это будет поражением — простить себе эту маленькую слабость, смириться с ней и двигаться дальше, не испытывая необходимости прикрываться вечной занятостью.
Стать менее занятой: 3 способа
Зачастую мы мысленно приравниваем занятость к продуктивности: чем сильнее я занята, тем лучше выполняю обязанности, тем лучший я специалист или мама. Простой выход из ситуации — составить список всех, абсолютно всех дел и функций, которые вы выполняете для сохранения статуса "лучшей". Пересмотрите этот список: может, есть пункты не обязательные? Хоть немного сократив список требований к себе, вы вздохнете свободнее.
Остановлюсь подробнее на 3 способах перестать быть слишком занятой.
- Стать честнее с самой собой — провести хронометраж. Потратив один-два дня на выяснение, на что действительно уходит ваше время, вы обязательно обнаружите, что и в вашем расписании есть хронофаги (поглотители времени). Проводить хронометраж можно "по старинке", вручную записывая все дела в блокнот, или воспользовавшись достижениями прогресса, например, онлайн-хронометрами (такими, например, как TimeMaster или Yaware). Результатом может стать не только лучшая информированность о своей занятости, но и дополнительная мотивация: вы можете обнаружить, что расходуете время очень эффективно.
- Делегировать. Многим нравится чувствовать себя незаменимыми. Но иногда стоит поделиться заботами и обязанностями с теми, кто действительно хочет помочь. Есть простой и эффективный способ:
- составьте полный и подробный список всех своих обязанностей;
- удалите те обязанности, которые дублируют друг друга, или уже не актуальны, или просто не обязательны для выполнения;
- определите, с какими обязанностями именно вы справляетесь лучше всех;
- подумайте, кому можно передать хотя бы часть оставшихся обязанностей.
- Поменять привычки. У всех нас есть дела — поглотители времени (кто-то любит посидеть на форумах, а кто-то смотрит любимый сериал), и эти дела склонны красть наше время, если мы забываем о самоконтроле. Если ситуация вас устраивает — отлично. Если все же есть внутренняя потребность что-то поменять, воспользуйтесь формулой смены привычки. Формула такова:
Привычка = Повод + Рутина + Награда
Например, вы любите почаевничать с коллегами во время работы, и это стало сказываться на вашей фигуре и результатах работы. Проанализировав привычку, вы можете обнаружить, что не так уж любите чай и кексы, а скорее предпочитаете "разгрузить" голову, поболтав с коллегами. Итак, повод — желание отдохнуть и поговорить. Рутина в данном случае — чай и кексы. Награда — общение. Можно попробовать в качестве эксперимента "перепрыгнуть" через рутину и получить награду другим способом. Например, прогуляться по офису, чтобы передохнуть; и/или пригласить коллегу пройтись вместе после работы до станции метро и пообщаться.
Остается лишь добавить: возможно, вы действительно так заняты, как думаете. Вы уже провели ревизию своих дел и приоритетов, воспользовались рекомендациями тайм-менеджмента, нашли призвание и двигаетесь к своей цели или мечте. Что ж, тогда не забывайте отдыхать!
